Академическая справка предоставляется учащимся техникумов и колледжей в случае перерыва в ходе учебы. С помощью академической справки абитуриентам предоставляется право продолжать обучение в учреждении образования такого же профиля в случае изменения места жительства. Справка может помочь и в случаях серьезных заболеваний, повлекших большое количество пропусков. В таких случаях справка получается слушателем на основании заявления.
В случае прекращения обучения в связи с отчислением по отрицательным мотивам справка выдается на руки абитуриенту в обязательном порядке.
Академическая справка является основанием для возобновления обучения в учреждении образования.
Академическая справка должна содержать сведения о количестве прослушанных часов по каждому предмету, а также оценки по сданным предметам. Справка подписывается руководителем учебного заведения и заверяется печатью учреждения.