Для получения отпуска для граждан, которые совмещают обучение и работу, предусмотрена так называемая справка - вызов, которая предоставляется учебным заведением, в котором проводится обучение.
Сложившаяся практика предусматривает отправку данной справки либо по месту работы абитуриента либо по месту жительства. Причем справка отправляется заранее и является основанием для администрации по месту работы для предоставления оплачиваемого отпуска своему работнику. В справке указываются сроки предстоящей сессии, полное наименование учреждения образования, данные об аккредитации. Для ССУЗов право подписи данной справки имеет руководитель учреждения образования, а в ВУЗах – ректор, либо уполномоченное им лицо. Обычно это деканы факультетов высшего учебного заведения.
В учреждении образования учет таких справок ведется в специальном журнале.
После предъявления справки в отдел кадров, готовится приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска и слушатель благополучно уезжает на сессию и при этом не беспокоиться за свое рабочее место.
